Requisitos para factura electrónica en Paraguay

Cada vez más empresas envían las facturas de manera digitalizada, ahorrando así costes de impresión y envíos. Además, se agilizan mucho los procesos.

Es por ello que, si quieres adherirte, será necesario que conozcas los requisitos para factura electrónica en Paraguay que deberás cumplir.

Requisitos para solicitar factura electrónica Paraguay

La factura electrónica es la digitalización de una factura tradicional en papel. Se puede expedir, generar, validar, conservar y rechazar de forma electrónica, siendo esta su principal ventaja.

De seguro te preguntas qué validez tiene, pues legalmente tiene la misma validez que una factura en papel tradicional.

Para poder adherirte a este tipo de facturas, deberás cumplir con los siguientes requisitos:

• Se debe estar habilitado por la Administración Tributaria como facturador digital.
• Conseguir el certificado digital de los Prestadores de Certificación autorizados, ganando así autenticidad e integridad. 
• Tener un sistema informático que permita la emisión, recepción y conservación de dichas facturas electrónicas.
• Superar correctamente los procesos de  pruebas y homologación tecnológica.
• Se debe realizar solicitud de autorización y timbrado en el sistema Marangatu.
• Solicitar autorización y timbrado de facturas electrónicas en el sistema Marangatu.
• Solicitar código de seguridad (CsC) a la SET, a través del portal e-Kuatia.

Beneficios de la factura electrónica

¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica? A continuación, te contamos algunos de los más destacados:

• Permite la automatización de la contabilidad
• Ahorro en gastos de distribución
• Reducción en el costo por cada factura emitida
• Reducción en el costo de mantenimiento y almacenamiento de los comprobantes
• Aumento de la transparencia en los procesos comerciales

¿Cómo funcionan las facturas electrónicas Paraguay?

Las facturas electrónicas se generan en formato XML y deben tener un sello asignado a cada comprobante.

Las firmas electrónicas y los códigos de control deben incluirse en cada documento electrónico para garantizar su autenticidad e integridad.

El Emisor Electrónico debe remitir el Documento Electrónico a la Autoridad de Conducta Financiera para su confirmación.

Una vez recibidos, SIFEN comprobará su vigencia. En el caso de que se cumplan las condiciones, recibirán el valor del comprobante fiscal electrónico y solo a partir de ese momento serán válidos para sustentar, en todo caso, el abono y débito del IVA, también como ventas de bienes y servicios, gastos e impuestos sobre la renta.

Tienen validez legal tan pronto como sean autenticadas y autorizadas por SET. Están obligadas a hacer referencia a los resultados del proceso de verificación a través del sistema de servicio web proporcionado por la administración tributaria.

Cuando el comprador es un destinatario no electrónico, el remitente debe enviar una representación gráfica del documento en formato físico, o enviar el documento escaneado por correo electrónico, o proporcionar el documento para su descarga.

El DTE debe conservarse, así como garantizar su confidencialidad, integridad, accesibilidad y posterior consulta.

Diferencias entre factura digital, factura electrónica y factura virtual

Ya que por los nombres pueden parecer casi lo mismo, debes tener en cuenta que cada una de estas facturas tiene un rasgo diferente. A continuación, te contamos cuáles son:

• Factura digital: La Factura Digital hace referencia a la factura tradicional en papel, que ha sido escaneada o digitalizada.
• Factura electrónica: se refiere a todos aquellos documentos electrónicos que han sido generados por el sistema de facturación en formato XML. Estos documentos llevan una firma digital que los autentican y se validan jurídicamente al ser enviados al SET mediante el portal e-Kuatia.
• Factura Virtual: La factura Virtual es una factura estandarizada que emite el sistema Tesaka de la Subsecretaria de Estado y Tributación (SET).

Documentos Tributarios electrónicos

Los Documentos Tributarios Electrónicos en Paraguay son documentos que han sido aprobados y verificados por el SIFEN, en formato electrónico.

Estos sirven para hacer un respaldo del débito y crédito fiscal en el IVA. También para los ingresos, gastos y costes en el impuesto a la renta.

Los tipos de Documentos Tributarios Electrónicos de Paraguay son:

Los comprobantes de ventas electrónicos

• Factura Electrónica.
• Factura Electrónica de importación.
• Factura Electrónica de Exportación.

Los Documentos complementarios electrónicos

• Nota de crédito electrónica.
• Nota de débito electrónica.
• Nota de remisión electrónica.
• Autofactura electrónica.

Formato de Documentos Tributarios Electrónicos de Paraguay

Hay 2 tipos de formatos de estos documentos, el documento electrónico y el documento tributario electrónico.

• Documento Electrónico: son documentos generados por el sistema de facturación de un emisor autorizado.
• Documento Tributario Electrónico: este corresponde a una versión de un documento electrónico que ha sido validado correctamente y ya se encuentra almacenada en el SIFEN.

Estos documentos ya pueden ser utilizados como respaldos con fines tributarios, comerciales, jurídicos y contables.